I. Einleitung und Begriffe
1. ALLGEMEIN
Mit dem Betrieb unserer Webseite von FleXX – soziale Hilfen unter https://flexx-sozialehilfen.de (im Folgenden „Webseite“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) – verarbeitet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus erklären wir Ihnen, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
2. BEGRIFFE
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG verwendet werden. Zu Ihrem besseren Verständnis erklären wir diese Begriffe vorab in einfachen Worten:
Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem eigene oder fremde Informationen kombiniert werden und so festgestellt werden kann, um welche Person es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzendennamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
II. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragte:r
3. VERANTWORTLICHER
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen: S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH („wir“)
Gesetzlicher Vertreter: F. Näher, N. Wollner
Anschrift: Hammer Steindamm 3–7, 22089 Hamburg
Telefon: (040) 2800 7887 - 0
Fax: (040) 2800 7887 - 8
E-Mail: info@soziales.sc
4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE:R
Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Name: Arne Platzbecker
Anschrift: HABEWI GmbH & Co. KG, Palmaille 96, 22767 Hamburg
Telefon: 040 / 46008966
Fax: 040 / 46008977
E-Mail: datenschutz@habewi.de
III. Verarbeitungsrahmen
5. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE
Diese Datenschutzhinweise betreffen die Nutzung der Webseite von FleXX – soziale Hilfen und die hier beschriebenen Kontaktmöglichkeiten. Die einzelnen Verarbeitungsvorgänge sind in Abschnitt IV erläutert. Wir verarbeiten Daten, die für den technischen Betrieb benötigt werden oder die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme mitteilen.
Wir hosten unsere Webseite bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Das Hosting erfolgt in Deutschland. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen stellt der Anbieter in seinen Datenschutzinformationen bereit.
Unsere Webseite bindet keine Google-Karte und keine extern geladenen Schriftarten ein. Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt. Beim Aufruf der Webseite werden von uns keine personenbezogenen Daten an solche Drittdienste übermittelt. Externe Links führen erst beim Anklicken zu den jeweiligen Anbietern; dort gelten deren Datenschutzhinweise.
IV. Die Verarbeitung im Einzelnen
6. BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND SERVER-LOGFILES
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite übermittelt Ihr Browser technische Informationen an den Webserver. Verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden die IP-Adresse, die verwendete Browsersoftware einschließlich Version und Sprache sowie das Betriebssystem. Darüber hinausgehende Daten werden in diesen Logfiles nicht gespeichert. Die IP-Adresse wird in den Logfiles gekürzt erfasst. Die vollständige IP-Adresse ist vorübergehend erforderlich, um die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät auszuliefern.
6.2 Zweck
Die Verarbeitung ermöglicht die Bereitstellung der Webseite und dient ihrer Stabilität und Sicherheit sowie der Behebung technischer Fehler.
6.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
6.4 Speicherdauer
Die vorübergehend zur Auslieferung der Webseite verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Server-Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht.
6.5 Empfangende Stellen
Empfänger ist unser Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der in Ziffer 5 beschriebenen Auftragsverarbeitung.
7. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN
Unsere Webseite setzt keine Cookies ein und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Wiedererkennung oder Nachverfolgung von Besucherinnen und Besuchern. Ein Cookie-Banner wird daher nicht eingesetzt.
8. KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL UND TELEFON
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Sie können uns über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, etwa Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihres Anliegens, sowie gegebenenfalls technische Übermittlungsdaten. Ein Kontaktformular wird nicht angeboten.
8.2 Zweck
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie der dazu erforderlichen Kommunikation.
8.3 Rechtsgrundlage
Für allgemeine Anfragen kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Anwendung, soweit unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage überwiegt. Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8.4 Speicherdauer
Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald sie für deren Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen tragfähigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8.5 Empfangende Stellen
Zugriff erhalten die für Ihr Anliegen zuständigen Mitarbeitenden sowie die mit dem technischen Betrieb unserer Kommunikationssysteme beauftragten IT- und Kommunikationsdienstleister, soweit dies für die Bearbeitung oder den Betrieb erforderlich ist.
9. LOKAL EINGEBUNDENE SCHRIFTARTEN
9.1 Beschreibung und Zweck
Für eine einheitliche und gut lesbare Darstellung verwenden wir die Schriftarten Inter und Poppins. Die Schriftdateien werden zusammen mit den übrigen Inhalten von unserem Webserver geladen. Es wird dabei keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.
9.2 Rechtsgrundlage, Empfänger und Speicherdauer
Für die technische Auslieferung der lokal gespeicherten Schriftdateien gelten die unter Ziffer 6 beschriebenen Informationen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google findet dabei nicht statt.
V. Sicherheitsmaßnahmen
10. SICHERHEITSMASSNAHMEN
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Unsere Webseite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
VI. Ihre Rechte
11. BETROFFENENRECHTE
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
11.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
11.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
11.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
11.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
11.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
11.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
11.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
11.8 Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall (Art. 22 DSGVO)
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Es gelten die dort geregelten Ausnahmen und Schutzmaßnahmen.
Wir setzen im Rahmen dieser Webseite keine automatisierten Entscheidungen im Sinne des Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling ein.
11.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung überwiegender berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 3 genannte verantwortliche Stelle wenden. Sie können sich auch an unseren unter Ziffer 4 aufgeführten Datenschutzbeauftragten wenden.
Stand: September 2026